12 conseils d'organisation pour l'échange de graines

Conseils sur la façon d'organiser un échange de semences et un événement de partage de plantes. Comprend des idées pour obtenir un lieu, des sponsors, des dons et des personnes à assister. Vidéo complète à la fin.

C'est la neuvième année que j'organise un Seed Swap communautaire et l'événement de dimanche dernier a été le meilleur que nous ayons eu jusqu'à présent. Plus d'une centaine de personnes y ont assisté et d'innombrables graines, bulbes et plantes ont été partagées entre elles. Je ne pense pas que quiconque soit parti sans quelque chose de nouveau à cultiver et un sourire sur son visage.

Un « échange de semences », ou partage de semences et de plantes comme nous l'appelons, est une opportunité pour les jardiniers d'ouvrir leurs collections de semences et d'échanger celles qu'ils n'utiliseront probablement pas contre celles qu'ils le feront. La plupart des producteurs sont des accapareurs de graines (moi = coupable aussi), donc beaucoup de graines peuvent être gaspillées. Notre événement vise à donner à ces graines une chance de pousser, à économiser de l'argent sur l'achat de nouvelles graines, à créer une opportunité de ramasser de nouvelles variétés et à faire de l'événement un rassemblement social où les jardiniers peuvent parler de tout ce qui est vert et qui pousse.

Partagez des graines et des plantes gratuitement en organisant un échange de semences communautaire

Je pense que la raison pour laquelle notre propre événement est si réussi est que nous avons eu cinq ans pour le perfectionner. Chaque année a été formidable, mais c'est maintenant une machine bien huilée. Nous connaissons la meilleure façon pour les gens d'interagir et de partager des graines, comment trouver les personnes qui aimeraient venir, et nous savons également comment rendre l'événement gratuit. En fait, nous avons terminé dimanche avec plus de 300 £ sans demander aux visiteurs de payer des frais d'entrée ou de participation ! Je me souviens d'avoir planifié le premier Seed Swap et d'avoir essayé de trouver des conseils sur la façon d'en exécuter un. Il était difficile de trouver des informations détaillées, alors je voulais partager 12 conseils sur la façon dont nous gérons les nôtres.

1. Demandez à des amis de vous aider

L'idée même d'un Seed Swap est de rassembler les gens pour partager des ressources. Cela commence dès la phase de planification, alors formez un « comité d'échange de semences » avec des amis jardiniers ou des membres d'associations et de clubs de jardinage. Les avantages d'organiser un échange de semences avec d'autres comprennent :

• Un plus grand réseau de contacts potentiels et de personnes à inviter
• De nouvelles idées pour organiser et gérer la journée
• Plus de personnes pour aider à faire passer le mot et promouvoir l'événement
• Plus de personnes pour aider le jour
• Faire de l'échange un événement amusant et axé sur la communauté

2. Trouvez un lieu et fixez une date

Chaque année, nous avons réservé le même lieu, le Laxey Sailing Club. C'est un espace confortable avec beaucoup de places de parking, la possibilité de prendre des rafraîchissements, et ils soutiennent notre événement en ne nous faisant pas payer un bras et une jambe pour la location de la salle.

L'un des avantages de garder le même lieu d'année en année est que les gens s'y familiarisent. Nous avons des visiteurs qui viennent chaque année et ils savent exactement où aller chaque fois que nous organisons l'événement.

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Notre événement dure trois heures, mais le moment le plus chargé est la première heure - il y a généralement un peu de mêlée dans les 15 minutes de pointe. Nous organisons également notre événement juste avant le printemps puisque les jardiniers font encore le point sur les semences et planifient leur jardin.

D'autres idées de lieux comprennent des salles communautaires, des églises, des salles de club privées et des maisons privées. Imaginez avoir une garden-party d'échange de graines!

3. Décidez comment vous souhaitez que le partage fonctionne

D'après mon expérience, il peut être gênant et inefficace pour des étrangers d'avoir à échanger directement des graines entre eux. Une partie de cela se produit lors de notre événement, mais la principale façon dont les gens partagent les graines est à travers des bacs organisés.

Lorsque les gens franchissent la porte, expliquez-leur comment se déroule l'événement : organisez les graines que vous avez apportées avec vous dans les bacs fournis - elles sont étiquetées avec « Brassicas », « Légumes racines », « Herbes », « Fleurs », et même 'Aléatoire'. Au fur et à mesure que vous vous déplacez dans la zone circulaire où se trouvent les bacs, n'hésitez pas à parcourir ce qui s'y trouve déjà et à prendre ce dont vous avez besoin. Pour les personnes sans graines à partager, il y a un seau de dons au milieu de la table. Le don suggéré est de 50 pence pour un paquet complet de graines.

D'autres méthodes peuvent fonctionner, mais c'est la meilleure façon que nous ayons trouvée pour les jardiniers ordinaires. Ce sont des gens qui aimeraient y assister sans aucun engagement d'avoir à installer un stand ou à marchander avec des individus sur des graines et des plantes. Il est basé sur le système d'honneur et au cours des cinq années où nous avons effectué l'échange, nous n'avons eu aucun problème avec quiconque en profite.

4. Rendez l'événement gratuit

Tout le monde aime un événement gratuit où vous pouvez repartir avec des choses gratuites ! En ne facturant pas de frais d'entrée, vous aurez plus de personnes présentes et plus de personnes signifient plus de graines. Il existe d'autres moyens de gagner de l'argent si vous devez payer la location de la salle ou si vous organisez l'événement en tant que collecte de fonds.

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5. Commanditaires

La principale façon d'inclure des sponsors dans notre événement est de leur demander de donner des prix de tombola. Dans la semaine qui précède l'événement, je fais savoir à tout le monde sur notre événement Facebook ce qu'est chaque prix et cela crée une bonne préparation pour le grand jour. Cette année, nous avons reçu du compost de Greeba Mushrooms, un lombricomposteur du département d'élimination des déchets du gouvernement de l'île de Man, un massage d'aromathérapie de Shaynt as Shee, un pommier de Manx Native Trees, un bon pour le dîner au HQ Bar and Restaurant , et des bons aux pépinières Ballanelson.

Les autres moyens par lesquels les sponsors peuvent être impliqués incluent: le financement de la salle ou de la location de la salle, les sponsorings publicitaires et les graines pour l'échange lui-même. Cette année, Ballanelson Nursery a également fait don d'une pile de graines de fleurs respectueuses de la faune à l'échange.

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6. Organisez une tombola

Une tombola est en partie une collecte de fonds et en partie un divertissement et la tombola que nous organisons chaque année est le point culminant de la seconde moitié de l'événement. Nous facturons 1 £ pour une bande de numéros du carnet de billets de tombola et écrivons le nom et le numéro de téléphone de chaque personne au dos de la copie que nous conservons pour le tirage. Si la personne n'est pas là lorsque les gagnants de la tombola sont tirés au sort, vous pouvez l'appeler et lui faire savoir pour ramasser l'article. Je viens de faire entrer un monsieur dans mon bureau pour prendre un œuf de Pâques en chocolat.

Nous demandons aux personnes présentes d'envisager de faire également don d'un prix à la tombola. Il peut s'agir d'une paire de gants de jardinage, d'une bouteille de vin, de chocolat ou de livres de jardinage. La plupart des choses sont les bienvenues.

7. Seaux de dons

En plus du seau de dons, que nous plaçons sur la table d'échange de semences, nous avons également un seau à la zone de rafraîchissement. C'est à nouveau basé sur le système d'honneur et nous demandons un petit don pour tout gâteau/café qu'ils se servent ou pour les graines s'ils n'ont rien apporté à partager.

Nous n'écrivons pas de don suggéré sur les bacs, mais si quelqu'un le demande, c'est 50p et laissé à sa discrétion. La plupart du temps, les gens donnent plus et c'est un excellent moyen de collecter des fonds pour votre jardin communautaire ou pour un organisme de bienfaisance préféré.

8. Inviter des personnes

Faire savoir que vous organisez l'événement est l'une des parties les plus délicates de tout l'événement. Comment touchez-vous les personnes qui, selon vous, aimeraient venir ? Voici comment nous procédons :

• Créez une affiche à faible teneur en encre qui peut être facilement imprimée à la maison. Imprimez-le sur du papier de couleur et partagez-le sur des panneaux d'affichage, dans les cafés, à votre travail, à votre église, collez-le à l'intérieur de la vitre de votre voiture et demandez aux entreprises locales de l'afficher également.
• Demandez à la presse de vous aider. Contactez le journal pour publier un article sur l'événement. Vous pouvez également faire de la publicité dans les petites annonces, soumettre des informations sur l'événement aux listes d'événements locaux en ligne. Je suis passé à la radio ces dernières années et j'ai également présenté l'événement dans les colonnes que j'ai écrites.
• Événement Facebook. Créez un « événement » sur Facebook, puis invitez tous les jardiniers que vous connaissez. Demandez-leur d'inviter leurs amis aussi ! Cette année, j'ai également parrainé l'événement pour 5 £ pour atteindre les habitants qui ont aimé le sujet « Jardinage » sur Facebook
• Bloguer sur l'événement. En tant que blogueur, j'annonce l'événement à toute personne qui passe sur mon site pour une visite. Si vous n'êtes pas un blogueur, envisagez de contacter un écrivain de jardinage local.
• Emailing sociétés de jardinage. Tout d'abord, je commence par envoyer un e-mail à tout le monde dans mon allotissement (jardin communautaire), mais j'envoie également par courrier électronique une version texte de l'affiche à d'autres associations d'allotissement et aux sociétés horticoles de l'île de Man. Je leur demande s'ils pourraient s'il vous plaît transmettre les informations de l'événement à leurs membres pour lesquels ils sont généralement heureux d'aider.
• Entrez en contact avec tous ceux qui ont assisté à un événement Seed Swap passé - plus d'informations à ce sujet ci-dessous.

9. Feuille de connexion et liste de diffusion

Si les gens sont déjà venus à un échange de semences et se sont amusés, ils voudront probablement revenir. Ce que je fais pour contacter ces personnes chaque année, c'est :

• Recueillez les adresses e-mail des personnes qui y assistent lorsqu'elles franchissent la porte. Soyez clair que vous utilisez leur e-mail pour une liste de diffusion.
• Enregistrez les adresses e-mail dans une application de newsletter gratuite telle que Mailchimp. De telles applications vous permettront de créer facilement des newsletters attrayantes et de les envoyer à toutes les personnes de votre liste. Cela permet également aux gens de se désinscrire facilement s'ils le souhaitent.
• Inscrivez-vous à la liste de diffusion de notre événement ici . Vous recevrez deux ou trois e-mails par an de ma part.

10. Divertissement

En fonction de votre foule, vous devriez envisager de vous divertir. L'année dernière, David et Ciara Kilgallon et d'autres musiciens de musique celtique ont joué du violon et ont créé une atmosphère assez animée. Nous avions également une zone d'artisanat pour enfants où les enfants pouvaient colorier ou créer des pots de graines avec du papier journal. Je considérerais également la tombola comme un divertissement, car tout le monde regarde les prix et certains sont très enthousiastes à l'idée de gagner des articles !

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11. Rafraîchissements

Vous ne faites pas le tour de la table des semences une seule fois lors de notre événement. De temps en temps, vous revenez pour un tour au fur et à mesure que les gens entrent et partent. Pour créer une ambiance plus conviviale, réservez un espace pour vous asseoir (idéal aussi pour les personnes handicapées ou qui se fatiguent facilement) et proposez des rafraîchissements. Cela peut prendre la forme de gâteaux, de boissons chaudes, de pop-corn ou d'autres amuse-gueules faciles à servir.

Les organisateurs de notre événement essaient toujours d'apporter quelque chose avec et les visiteurs apporteront aussi des gâteaux. N'ayez pas peur de demander aux gens de vous aider de cette façon ! Cette année, Steve Prescott de Manx Native Trees a non seulement apporté un pommier pour la tombola, mais une énorme caisse de salade verte qu'il avait récoltée dans son tunnel ce matin-là. Beaucoup de gens ont grignoté et j'ai ramené à la maison un sac à servir au déjeuner du lendemain.

12. Il y aura toujours des restes de graines !

On pourrait penser que les gens viendraient avec quelques paquets et repartiraient peut-être avec plus que ce qu'ils ont apporté. D'après notre expérience, c'est le contraire et cette année nous avons encore assez de sachets restants pour remplir une boîte à chaussures, à part une dizaine de pots de graines autoconservées.

Trouver une cause pour laquelle donner les graines fera de votre événement une partie encore plus importante du paysage communautaire. Au cours des dernières années, nous en avons fait don à la ferme communautaire du centre pour enfants et à l'église baptiste de Broadway pour leur jardin familial réservé aux sans-abri de l'île. Cette année, nous en économisons pour en donner lors d'un événement de jardinage plus tard dans l'année, mais nous envisageons également d'en donner à un jardin communautaire qui vient de démarrer à Douglas.

J'espère que ces conseils vous seront utiles et que plus d'échanges de semences sont organisés dans des communautés grandes et petites à travers le monde ! Si vous avez des questions, laissez-les dans la section commentaires ci-dessous et regardez également la vidéo ci-dessous.